無料相談・お問い合わせ

AsiaWise会計事務所（以下「当事務所」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他関係法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを遵守します。

1. 個人情報の取得・利用

当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。また、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法で個人情報を利用することはありません。

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、以下の目的で、個人情報を利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる場合又は別途利用目的を公表・通知している場合を除き、本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。

1. 当事務所が依頼を受けた案件の処理
2. 講演及びセミナー等の催しの案内、ニュースレター・出版物・挨拶状等の案内、その他当事務所が提供するサービスに関する案内
3. 各種お問合せ等への対応
4. 採用に関する事務連絡、選考の実施、採否の決定、採用後の人事管理及び教育等
5. その他上記に附随する目的

3. 個人データの第三者提供

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。また、当事務所は、いわゆるオプトアウトによる個人データの第三者提供は行いません。

1. 本人の事前の同意がある場合
2. 法令で許容されている範囲において開示、提供を求められた場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人から同意を得ることが困難である場合
4. 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、本人から同意を得ることにより当該事務の遂行に支障がでる恐れがある場合

なお、業務受委託により提供する場合、合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合、又は、共同利用は、ここでいう第三者への提供に該当しません。

4. 業務の委託

当事務所は、その業務の一部を委託し、上記2.の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人データを提供することがあります。

但し、当事務所が依頼を受けた案件の処理のために、当該案件の内容に関連して当事務所が顧客から取得した情報（個人データを含むがそれに限られない）については、顧客の事前の同意がない限り、当事務所提携先である国外法律事務所、並びに、情報技術及び関連インフラのサービス提供事業者以外の業務委託先に提供されることはありません。

5. 共同利用

当事務所、AsiaWise法律事務所、及び、AsiaWise Consulting株式会社、（以下「AsiaWise Group」といいます）は、上記 2.の(2)～(5)の利用目的の範囲内において、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人データ（当事務所が依頼を受けた案件の処理のために、当該案件の内容に関連して当事務所が顧客から取得した情報（個人データを含むがそれに限られない）を除く）を、AsiaWise Group 内において相互に共同利用することがあります。この場合において、当事務所が取得した個人データに関する管理責任者は、当事務所となります。当事務所の住所及び代表者については、末尾をご確認下さい。

なお、公認会計士業務、税理士業務の高度な守秘義務を確保する観点から、当事務所が案件の内容に関連して顧客から取得した情報（個人データを含むがそれに限られない）を、顧客の事前の同意なく、AsiaWise Group内において相互に利用することはありません。

6. 日本国外への移転

当事務所は、個人データを、法令が定める内容にしたがった必要な措置が確保された、業務委託先や共同利用先を含む日本国外の事業者等の第三者にのみ提供します。

また、当事務所は、外国事業者が運営するクラウドサーバやデータセンタに個人データを保存し、取扱う場合があります。当事務所がこのような外国事業者を選定するにあたっては、当該事業者が保存データにアクセスしないこと又は個人情報保護法と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定める国に所在していること、及び、当該外国事業者に適用されるデータ保護法制及び当該外国事業者のデータの取扱に関するポリシーなどを確認します。

7. 個人データの開示、訂正、利用停止等

当事務所は、保有する個人データについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、又は利用目的の通知について、本人からの請求又は求めがあった場合、当該請求が本人によるものであることを確認のうえ、個人情報保護法に従って対応致します。詳しくは、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. 安全管理措置

当事務所は、以下の安全管理措置を実施しています。

1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています
2. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を実施しています
3. 個人データの秘密保持に関する事項を従業者との契約に記載しています
4. アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています

9. 問合せ

開示等の申出、その他個人情報に関するお問合せは、AsiaWise会計事務所HPの無料相談・お問い合わせにて受け付けます。

10. 本ポリシーの変更

当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。

2024年1月1日制定